24/7 bereikbaar — telefoon, chat & administratie met echte menselijke stem Gratis proberen →
Telefoonassistent · 24/7 · Echte menselijke stem

AI telefoonassistent voor bedrijven — geen gemiste oproep, geen robotstem

BelBalie neemt telefoontjes aan, registreert bestellingen en afspraken, kwalificeert leads en schakelt door — met een echte menselijke stem. 24/7 bereikbaar, AVG-conform en live binnen één werkdag. Voor elk bedrijf, van ZZP tot enterprise.

  • Bestellingen, offertes en servicevragen — foutloos genoteerd
  • Afspraken plannen en bevestigen in uw agenda of CRM
  • Spoed herkennen en doorverbinden naar de juiste persoon
  • Koppelingen met CRM, agenda, kassa en boekhouding

Geen robotstem · SLA op Enterprise-pakket · Maandelijks opzegbaar

● Live — inkomend gesprek

Sophie — uw telefonist

Echte menselijke stem

Beller: Goedemiddag, ik wil graag weten of u morgen nog capaciteit heeft voor een afspraak.

Sophie: Zeker. Mag ik uw naam en het onderwerp noteren? Ik kijk direct wat er beschikbaar is.

24/7Bereikbaar
100%Echte stem

Wat BelBalie voor u doet — in één oogopslag

Geen vage beloftes. BelBalie neemt telefoontjes aan, registreert alles en stuurt door — met een stem die klinkt als uw beste medewerker.

Bestellingen opnemen

Telefonische orders en aanvragen — item voor item, zonder fouten, in elk type bedrijf.

  • Producten, diensten en offerteaanvragen telefonisch registreren
  • Adres, betaalwijze en speciale wensen noteren
  • AI: facturen, inboeken & controleren — na elk gesprek
  • Direct doorzetten naar kassa, ERP of boekhouding

Afspraken & intake

Planning, reserveringen en klantregistratie — automatisch in uw agenda of systeem.

  • Afspraken plannen, wijzigen en bevestigen
  • Klantgegevens en intake-vragen vastleggen
  • Herinneringen en follow-ups automatisch versturen

Spoed & doorschakeling

Urgentie herkennen en direct doorverbinden — storingsmeldingen, spoedvragen of grote orders.

  • Prioriteit bepalen en escaleren naar de juiste collega
  • Buiten kantooruren doorschakelen naar dienstdoende
  • Volledige gesprekslog voor uw team

Bekijk alle 68+ branches

0+Zakelijke gesprekken per maand
0%Herkennen geen robotstem
0%Meer leads buiten kantooruren
0 secGemiddelde opnametijd

Waarom bedrijven kiezen voor BelBalie

Gemiste oproepen kosten MKB-bedrijven gemiddeld duizenden euro's per maand aan verloren omzet. Een receptionist of callcenter is duur, inflexibel en niet 24/7 beschikbaar. Robotstemmen schaden uw merkimago en leiden tot hogere afhakers.

BelBalie combineert enterprise-grade automatisering met een echte menselijke stem: uw beller ervaart professionaliteit, u profiteert van schaalbaarheid, integraties en volledige compliance. Eén platform voor telefoon, chat, website en GPT — met één dashboard en één aanspreekpunt.

Alle B2B-voordelen bekijken

Meetbare ROI

Gemiddeld 40% meer gekwalificeerde leads buiten kantooruren. Vaste maandprijs in plaats van FTE- of uitzendkosten — met volledige rapportage per afdeling.

Enterprise-ready

Multi-user dashboard met gesprekslog, transcripts en terugbellen, plus RBAC, API, audit logs, DPA en SLA. Geschikt voor MKB tot organisaties met meerdere vestigingen en honderden gesprekken per dag.

Vertrouwen bij uw klanten

Een echte stem wekt vertrouwen — essentieel in B2B, zorg, financiële dienstverlening en juridische sector. Geen synthetische AI-stem die uw merk ondermijnt.

Waarom BelBalie voor grotere organisaties

Van MKB tot multi-site enterprise: dezelfde kwaliteit, schaalbaar naar uw volume.

  • Multi-vestiging: aparte scripts, nummers en rapportages per locatie
  • Integraties: Salesforce, HubSpot, Exact Online, Microsoft 365 en REST API
  • Compliance: AVG, ISO 27001, DPA, audit logs en configureerbare bewaartermijnen
  • SLA: 99,9% uptime, prioriteit support en dedicated accountmanager (Unlimited)
  • Onboarding: kick-off, script-review, testfase en go-live binnen één werkdag

Enterprise features bekijken

🛡️AVG / GDPR
🔒ISO 27001
🇪🇺EU Data Residency
📋DPA standaard
🔐AES-256 encryptie
📊Audit logs

Echte stem vs. robotstem — cruciaal voor B2B

In zakelijke relaties telt eerste indruk. Robotstemmen en synthetische AI-stemmen wekken argwaan bij prospects, partners en bestaande klanten. BelBalie gebruikt opgenomen stemmen van professionele stemacteurs — warm, duidelijk en merkwaardig.

De intelligentie achter de telefonist is geautomatiseerd en schaalbaar. De stem is 100% menselijk. Dat vertaalt zich in langere gesprekken, hogere conversie en een professionele uitstraling die past bij uw organisatie.

B2B-ervaringen lezen
❌ AI / robotstem

Monoton, onnatuurlijk, schaadt merkvertrouwen. B2B-klanten hangen sneller op of kiezen een concurrent.

✓ BelBalie — echte stem

Natuurlijke intonatie, professionele begroeting, enterprise-waardig. Klanten ervaren een echte receptionist.

Echte menselijke stem
🏢MKB & Enterprise
🛡️AVG-conform
🇪🇺100% data in EU
🔒ISO 27001
📈Meetbare ROI

Facturen, inboeken & controleren — voor elk bedrijf

BelBalie AI-administratie werkt voor elke organisatie: facturen maken, bonnetjes inboeken (OCR), BTW controleren en sync met Moneybird of Exact — gekoppeld aan telefoon, chat en GPT.

🧾

Factureren

Na telefoonorder of via spraak — direct factuur klaar.

📥

Inboeken

Bonnetje foto → boeking in uw boekhoudpakket.

🔍

Controleren

BTW, duplicaten en goedkeuring vóór uw boekhouder kijkt.

BelBalie GPT & AI admin Branches overzicht

Persoonlijke · ZZP & eenmanszaak

Persoonlijke assistent voor ZZP & eenmanszaak

Ideaal als u alleen bent of met een klein team werkt: telefoon, WhatsApp, agenda én administratie in één plan. Facturen onderweg, bonnetjes inboeken, BTW laten controleren — zonder extra medewerker.

  • AI: factureren · inboeken · controleren
  • WhatsApp · e-mail · telefoon · agenda
  • €29,95/maand · alles inbegrepen · 14 dagen gratis
Bekijk totaaloplossing

Klaar voor enterprise-grade telefonie?

Plan een B2B-demo, bel de live lijn op 020 79 34 737 of start uw gratis proefperiode. Echte menselijke stem — geen robot.