AI · facturen · inboeken · controleren · agenda — ZZP, aannemer & eenmanszaak 14 dagen gratis proberen →
Persoonlijke · ZZP · Aannemer · Eenmanszaak

Persoonlijke assistent voor ZZP, aannemer & eenmanszaak

Geen kantoor, geen administratief medewerker — wél telefoon, WhatsApp en boekhouding onder controle. BelBalie is uw persoonlijke assistent op de bouwplaats, in de bus of tussen klussen: afspraken inplannen, facturen maken, bonnetjes inboeken en administratie laten controleren. Echte menselijke stem, alle data in de EU.

Gemaakt voor eenmanszaken & kleine teams

U bent aannemer, loodgieter, schilder, zzp-consultant of andere eenmanszaak — onderweg, op klant of op de bouw. Geen tijd voor administratie achter de laptop. Met BelBalie spreekt of appt u wat er moet gebeuren; wij regelen agenda én boekhouding.

  • Aannemers & bouw — facturen op locatie, materiaalbonnetjes inboeken
  • ZZP installatie, schilder, elektricien — telefoon + admin in één
  • Consultants & freelancers zonder administratief medewerker
  • Eenmanszaak horeca, retail of dienstverlening (klein team)
  • Ondernemers die structuur willen zonder vijf apps
✓ U zegt

"Plan dinsdag om 10 uur tandarts, donderdag lunch met Sarah en vrijdag om 16 uur sportschool — en herinner me 's ochtends aan de verjaardag van mijn moeder."

✓ BelBalie doet

Vier afspraken in Google Calendar. Herinnering maandagavond. Bevestiging per WhatsApp én e-mail. Alles dubbelgecheckt — op elk kanaal hetzelfde overzicht.

Facturen, inboeken & controleren — ook op alle branches

Dezelfde AI-administratie zit in ons B2B-platform voor horeca, techniek, automotive en zorg. Op deze pagina: het compacte Persoonlijke Assistent Compleet-plan voor ZZP en eenmanszaken. Groter team? Bekijk BelBalie GPT voor uw branche.

🧾

Facturen maken & versturen

Van inspreken tot verzonden PDF in minuten.

  • Spraak/WhatsApp: "Factuur voor De Vries, 6 uur consultancy à €95"
  • AI vult klantgegevens, omschrijving, BTW & totaal automatisch in
  • PDF genereren en versturen per e-mail — met uw huisstijl
  • Herinnering bij openstaande facturen
  • Koppeling Moneybird, Exact Online & e-Boekhouden
📥

Automatisch inboeken

Bonnetje fotograferen — de rest doet de AI.

  • Foto/PDF via WhatsApp, e-mail of app uploaden
  • OCR + AI: leverancier, datum, bedrag, BTW-regel herkennen
  • Boeking op juiste grootboekrekening & kostenplaats
  • Bankafschriften koppelen en transacties matchen
  • Inkoop- én verkoopfacturen verwerken
🔍

Controleren & goedkeuren

Fouten vangen vóór uw accountant er naar kijkt.

  • Dubbele facturen & bonnetjes detecteren
  • BTW-controle: tarief, bedrag en aangifte-logica
  • Afwijkingen signaleren (bedrag, leverancier, periode)
  • Goedkeuringsworkflow: u ziet een samenvatting, één tik akkoord
  • Maandrapport voor uzelf of uw boekhouder (PDF/export)

Zo werkt de AI-administratie in de praktijk

  1. U stuurt een bonnetje via WhatsApp of zegt "maak factuur voor klant X"
  2. AI verwerkt — leest, boekt in of maakt conceptfactuur
  3. AI controleert — BTW, duplicaten, afwijkingen
  4. U keurt goed — via app, WhatsApp of e-mail met één bevestiging
  5. Sync — alles staat in Moneybird, Exact of uw boekhoudpakket

Alle kanalen & integraties — één persoonlijke assistent

BelBalie verbindt alles wat u dagelijks gebruikt. U praat, typt of mailt — uw assistent regelt de rest, overal hetzelfde.

🧾

Moneybird

Facturen, inkoop en bank sync — AI boekt direct in uw Moneybird-administratie.

📊

Exact Online

Volledige koppeling voor MKB: grootboek, BTW, debiteuren & crediteuren.

📒

e-Boekhouden & SnelStart

Automatisch inboeken en factureren voor ZZP'ers en kleine ondernemers.

🏦

Bank (PSD2)

Koppeling met NL-banken voor afschriftimport en automatische matching.

📱

WhatsApp

Stuur een spraakbericht of typ: "Plan vrijdag kapper 10 uur." BelBalie bevestigt in de chat en zet het direct in uw agenda.

✉️

E-mail

Mail uw assistent: uitnodigingen doorsturen, afspraken plannen of taken toevoegen. Antwoord met bevestiging en agenda-link.

📞

Telefoon & spraak

Bel uw persoonlijke nummer — inspreken alsof u een assistente aan de lijn heeft. Ideaal onderweg of met volle handen.

💬

SMS

Sms "Herinner me morgen 8 uur medicijnen" of ontvang korte bevestigingen en herinneringen per sms.

📅

Google Calendar

Twee-weg sync: wat u inspreekt verschijnt direct in Google Agenda — inclusief herinneringen en locatie.

📆

Outlook & Microsoft 365

Werkt met Outlook-calendar, Teams-vergaderingen en Microsoft To Do voor taken en follow-ups.

🍎

Apple Calendar & Siri

Koppeling met iCloud-agenda op iPhone, iPad en Mac. Notificaties via Apple Reminders waar gewenst.

🔔

Push & app

BelBalie-app voor iOS & Android: spraakknop, dagoverzicht, taken en pushherinneringen op het juiste moment.

Taken & to-do's

Koppeling met Microsoft To Do, Google Tasks en ingebouwde takenlijst — alles vanuit één assistent.

👥

Contacten & adressen

"Lunch met Sarah" — BelBalie koppelt contacten uit uw telefoon of Google/Outlook-adresboek.

🗺️

Locatie & reistijd

Adressen en reistijd automatisch meenemen. Waarschuwing als u te weinig tijd tussen afspraken heeft.

🔗

Zapier & automatisering

Koppel aan 5.000+ apps (Notion, Slack, Trello) voor power users — zonder technische kennis.

Eén assistent, elk kanaal — hetzelfde resultaat

Of u nu belt, WhatsAppt of mailt: BelBalie begrijpt u en werkt uw planning bij.

1

Kies uw kanaal

Telefoon, WhatsApp, e-mail, sms of app — wat op dat moment het handigst is.

2

Spreek of typ in

"Plan dinsdag dokter 14 uur, stuur Sarah een bevestiging per mail en herinner me maandag."

3

Bevestiging & check

BelBalie vraagt bij twijfel door, voorkomt dubbele boekingen en stuurt een korte samenvatting terug.

4

Overal gesynchroniseerd

Agenda, taken, mail en WhatsApp — alles up-to-date op telefoon, laptop en horloge.

Wat uw persoonlijke assistent dagelijks regelt

📅

Agenda & afspraken

Plan, verplaats en annuleer — via elk kanaal.

  • Google, Outlook & Apple sync
  • Terugkerende events & vergaderingen
  • Dubbele boekingen voorkomen

Herinneringen & to-do's

Nooit meer iets vergeten.

  • Push, sms, mail & WhatsApp
  • Takenlijst & Microsoft To Do
  • Medicijnen, verjaardagen, deadlines
💬

WhatsApp & berichten

Plan via chat — net zo makkelijk als een vriendin appen.

  • Spraak- en tekstberichten
  • Bevestigingen in de thread
  • Dagoverzicht op verzoek
✉️

E-mail assistent

Stuur mails door of plan per e-mail.

  • Uitnodigingen automatisch verwerken
  • Bevestigingsmails naar u & anderen
  • Outlook & Gmail koppeling
🎙️

Telefoon & spraak

Handsfree plannen onderweg.

  • Persoonlijk BelBalie-nummer
  • Echte menselijke stem
  • App-spraakknop iOS & Android
📊

Dagoverzicht & briefing

Start elke dag georganiseerd.

  • Ochtendbriefing per WhatsApp of mail
  • Wat staat vandaag & morgen gepland
  • Reistijd & conflicten signaleren

Uw data is van u — ook via WhatsApp & e-mail

BelBalie verwerkt alleen wat u deelt voor uw planning. Berichten, mails en spraak blijven in de EU, worden niet verkocht en niet gebruikt om AI-modellen te trainen. U kunt alles op elk moment verwijderen.

  • AVG-conform · data in Nederland/EU
  • WhatsApp, e-mail & agenda — versleuteld gekoppeld
  • Geen robotstem — menselijke stem die u vertrouwt
  • Maandelijks opzegbaar, geen jaarlidmaatschap verplicht
🔒AVG-proof
🇪🇺EU data
💬WhatsApp
✉️E-mail sync
📱Calendar sync
🎙️Echte stem

Eén plan — alle kanalen & integraties inbegrepen

WhatsApp, e-mail, telefoon, agenda, taken en AI-administratie. Geen add-ons — ideaal voor aannemer, zzp'er en eenmanszaak.

Zakelijk gebruik? Bekijk onze B2B-pakketten.

Wat gebruikers zeggen

★★★★★

"Als ZZP'er haat ik administratie. Nu stuur ik bonnetjes via WhatsApp — BelBalie boekt ze in Moneybird en waarschuwt als de BTW niet klopt. Facturen inspreken: '6 uur voor klant Bakker' — PDF is binnen een minuut verstuurd. Mijn boekhouder is onder de indruk."

Lars Vermeer Freelance designer · ZZP · Den Haag

Start 14 dagen gratis — Persoonlijke Assistent Compleet

Telefoon, WhatsApp, agenda en AI-administratie voor ZZP, aannemer en eenmanszaak.

WhatsApp